Poptávám: software - nová databáze pro neziskovou organizaci

Poptávám software šitý na míru pro občanské sdružení a následná technická podpora.

Hledáme dodavatele pro naprogramování nové databáze pro neziskovou organizaci a následnou technickou podporu. Pokud chcete společně s námi přinášet radost nemocným dětem, těšíme se na naši budoucí spolupráci.

Od nového softwaru požadujeme tyto základní funkce:

1/ Příprava adres pro tisk dopisů - adresy, oslovení, titul, pan/paní, rozlišení muž/žena (př. mluvil, mluvila), přiřazení variabilního symbolu, čísla účtu a a dalších údajů pro platbu složenkou nebo příkazu k úhradě

2/ Schopnost filtrovat adresy podle různých kritérií - př. podle výše daru, kampaně, způsobu úhrady, množství darů, PSČ, atd.

3/ Systém přidělováni variabilních symbolů, aby obsahoval VS identifikační číslo dárce

4/ Kódovaní různých akcí - př. reakce na určitý prospect mailing

5/ Funkce Merge - možnost spojení lidí (např. manželů), když jsou oba v databázi, chodí oběma dopisy, i když platí z jednoho účtu a mají stejnou adresu

6/
Databáze musí umět spočítat celkovou hodnotu darů za určitý rok kvůli zaslání Potvrzení o daru pro daňové přiznání.

7/
Důležité je, aby šlo nahrávat data z banky a správná identifikace, př. zda je dárce zadavatelem trvalého příkazu nebo posílá dar jednorázově nebo nepravidelně, na jaký účet platba přišla atd.

8/
Databáze musí být schopna přepsat variabilní symboly pro konkrétní mailing do BAR CODE. Variabilní symboly z dopisu, které se vrátí jako nedoručené, se pomoci scanneru dají do databáze zpětně nahrát.

Dále je důležité, aby se v pořádku přenesla data uložená ve stávající databázi do databáze nové, aby tyto databáze spolu komunikovaly. Do nové databáze se budou nahrávat i nové adresy a je potřeba zabránit duplicitě dat.

Přístup do nové databáze zajistit jak z kanceláře, tak i z jiných míst, zřejmě bude vhodný tedy přístup přes webové rozhraní. Počet uživatelů cca 6 osob

Požadovaný termín pro vývoj nové databáze:
- 4-6 týdnů

Nabídky posílejte prosím nejpozději do 31.3.2010, podrobné informace k poptávce sdělím telefonicky nebo e-mailem.