Poptávám: softwarové řešení pro elektronickou archivaci a oběh dokladů, viz poptávka

Poptáváme softwarové řešení pro elektronickou archivaci a oběh dokladů.

Popis:
- SW pro úložiště (HW a SQL Server máme vlastní):
- možnost vyvolání dokumentů z vlastního IS na bází MS SQL

- SW pro oběh dokladů:
- podatelna
• sken dokumentu
• určení základních parametrů dokladu (hlavička, předmět, schvalovatel/zpracovaltel)

- dokumentové workflow:
• mailové notifikace pro zpracovatele dokumentů
• proklik z mailu přímo na elektronickou průvodku dokumentu

- další vlastnosti:
• možnost definice vlastních polí pro oběh dokumentu (nákladová střediska, účetní konta, projekty, …)
• možnost provázat číselníky z vlastního IS na bázi MS SQL (číselník schvalovatelů, středisek, …)
• víceúrovňové schvalování (možnost nastavení limitu, který může schválit pouze nadřízený, předání jinému schvalovateli
• virtuální šanony ( třídění a vyšší stupeň organizace)
• skartační plán
• právování (role, práva)

- legislativa:
• garance souladu s platnou legislativou (elektronický archiv dokumentů)

- ostatní nástroje (volitelné):
• konverze z obvyklých formátů to PDF
• vkládání JPG, GIF do PDF (parafování dokumentu)
• rozšířené možnosti práce s PDF - vyhledávání v obsahu
• vytěžování informací z dokumentů převedených do el. podoby

Hodnocená kritéria:
- SW úložiště dokumentů, hodnocená kritéria
1. cena SW a implementace (70%)
2. splnění požadavků (20%)
3. cena upgrade (10%)

SW pro oběh dokladů:
1. cena SW, implementace a požadovaného počtu licencí (50%)
2. splnění technických požadavků (40%)
3. cena člověkohodin při customizaci (10%)

Licence:
- 1x jádro systému
- 3x podatelna (vstup dokumentů do systému)
- 15x klient (zpracovatelé dokladů)