Poptávám: komunikační servis pro Mezinárodní festival Janáček Brno 2012

Popis poptávky: komunikační servis pro Mezinárodní festival Janáček Brno 2012

Zadání poptávkového řízení:
- komunikační servis pro Mezinárodní festival Janáček Brno 2012

Předmět, specifikace veřejné zakázky:
- zajištění komunikačního servisu pro Mezinárodní festival Janáček Brno 2012, zejména PR, mediální a reklamní kampaně, realizace internetové prezentace, sponzoringové a fundraisingové strategie a tisků propagačních materiálů.

1. Primární požadavky:
a) Public relations a mediální kampaň
- komunikační mediaplán, který musí zahrnovat domácí média a zahraniční média s koncentrací na Rakousko, Německo, Slovensko, Polsko (včetně způsobu a formy spolupráce s médii)
- příprava tiskových konferencí, tiskových zpráv a tematických článků
- návrh dalších komunikačních aktivit festivalu
- pravidelný reporting a hodnocení dosažených výsledků (způsob realizace reportingu a hodnocení dosažených výsledků, počet vydaných zpráv, počet publikovaných článků).

b) Reklamní kampaň
- vytvoření vizuálního stylu festivalu, zejména zpracování propagačních tiskovin, billboardů, plakátů, letáků, inzercí v tisku apod., vytvoření manuálu vizuálního stylu festivalu
- návrh reklamní kampaně a její realizace (podrobný harmonogram činností)
- návrh a realizace reklamních prostředků
- distribuce reklamních tiskovin (množství a způsob distribuce)

c) Internetová prezentace festivalu a elektronická média
- design a struktura internetové prezentace, včetně vlastní realizace internetové prezentace
- SEO (optimalizace pro internetové vyhledávače pro získání cílených spontánních návštěvníků)
- návrh TV a rozhlasových spotů

d) Tisky propagačních materiálů
- formáty a plánované počty kusů propagačních materiálů

2. Sekundární požadavky
a) Sponzoringová a fundraisingová strategie
- sponzoring a fundraising (zajištění finančních a nefinančních prostředků) - návrh sponzoringové a fundraisingové strategie, vytipování konkrétních partnerů, předpokládaná výše jejich plnění.

Doba plnění:
- leden 2012 – leden 2013

Nabídková cena:
1. nabídková cena musí být přehledně zpracována do formy detailního položkového ceníku za jednotlivá plnění (dle specifikace zakázky v oddílu II.).
2. nabídková cena bude uvedena jako maximální, nepřekročitelná částka pro celkový objem zakázky s DPH včetně výše sazby. Finanční strop pro nabídkovou cenu za primární požadavky zakázky (dle specifikace zakázky v oddílu II.) činí 1.000.000,- Kč včetně DPH.
3. V případě uzavření smlouvy s uchazečem bude u sekundárních požadavků (dle specifikace zakázky v oddílu II.) náležet uchazeči jako odměna nárok na 20 procent z celkového zajištěného finančního plnění pro zadavatele (sponzoringu, darů). Tato předpokládaná odměna netvoří součást nabídkové ceny dle odst. 1. a 2. tohoto článku.

Kvalifikační předpoklady:
a) identifikace uchazeče dle §17 odst. d) zákona č. 137/2006 Sb. o veřejných zakázkách v platném znění a její doložení ověřeného stejnopisu (výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán).

b) kvalifikace dodavatele dle §17 odst. e) zákona č. 137/2006 Sb. o veřejných zakázkách v platném znění, tj. doložení ověřeného stejnopisu příslušného oprávnění k podnikání, které pokrývá celý rozsah veřejné zakázky, doložení dokladu o odborné způsobilosti (zejména výpis z živnostenského rejstříku).

c) k prokázání kvalifikačních předpokladů odpovídajících předmětu veřejné zakázky předloží uchazeč jako přílohu nabídky seznam zakázek s obdobným plněním – referenční projekty včetně telefonického spojení (alespoň 5 ukázek projektů realizovaných v posledních pěti letech).

Kritéria hodnocení nabídky:
- hodnocení bude provedeno v souladu s níže uvedenými kritérii seřazenými dle stupně významu:
1. obsahová struktura komunikačního servisu pro Mezinárodní festival Janáček Brno 2012 (40%).
2. cenová nabídka (30%)
3. reference (30%)

Hodnotící komise v rámci hodnocení sestaví pořadí nabídek v každém kritériu od nejvhodnější k nejméně vhodné, nejvhodnější nabídce přiřadí v každém dílčím kritériu 100 bodů a každé následující nabídce přiřadí takové bodové ohodnocení, které vyjadřuje míru splnění dílčího kritéria ve vztahu k nejvhodnější nabídce.

Podkladem pro hodnocení bude:
- pro kritérium 1): nabídka reflektující požadavky na návrh komunikačního servisu pro Mezinárodní festival Janáček Brno 2012
- pro kritérium 2): nabídková cena v Kč (včetně DPH) – celková výše plnění za navržené primární požadavky zakázky
- pro kritérium 3): seznam referenčních zakázek v požadované oblasti.

O konečném výsledném umístění rozhoduje celkový součet bodů za všechna dílčí kriteria.

Doručování nabídek (termín, místo):
- nabídka bude podána pouze v písemné formě v uzavřené obálce do 8. 12. 2011 do 14.00 hod na adresu v Brně – k rukám ředitele. Obálku zřetelně označte názvem zakázky „Komunikační servis pro Mezinárodní festival Janáček Brno 2012“ a adresou sídla, místa podnikání uchazeče.

Další podmínky zadavatele:
a) nabídka musí být předložena ve 3 písemných vyhotoveních v českém jazyce a podepsána statutárním zástupcem nebo jednatelem firmy, případně ředitelem daného úseku
b) provedení nabídky bude jasně a zřetelně označeno na titulní straně příslušného provedení nápisem „ORIGINÁL“ nebo „1. KOPIE“ nebo „2. KOPIE“ a všechna vyhotovení musí být vložena do jedné společné obálky nabídky. Nabídku je nutné předložit i v elektronické verzi na CD a to v celkové podobě včetně příloh
c) nabídka bude svázána či jinak odpovídajícím způsobem zabezpečena proti manipulaci s jednotlivými listy včetně příloh
d) nabídka musí obsahovat výslovnou deklaraci, že uchazeč disponuje technikou a technologií, pracovními silami a dalším vybavením potřebným k naplnění parametrů zakázky v jejím plném rozsahu
e) uchazeč musí mít přímou zkušenost v oblasti komunikačních kampaní pro kulturní organizace (např. akce festivalového charakteru, koncerty aj.) a další organizace (mezinárodní korporace, obchodní společnosti) a musí ji doložit referenčními projekty (v příloze nabídky)
f) uchazeč předloží přehled případných subdodavatelů, podílejících se na zakázce pro zadavatele, včetně kontaktů a uvedení formy spolupráce s těmito subdodavateli
g) předložení návrhu smlouvy v písemné i elektronické podobě
h) předložení prohlášení o pojištění odpovědnosti uchazeče vůči třetím osobám, které pokrývá celý objem veřejné zakázky, případně čestné prohlášení o uzavření pojistky v případě získání zakázky.
ch) předložení čestného prohlášení o tom, že uchazeč nemá vůči statutárnímu městu Brnu, jím zřízeným příspěvkovým organizacím, organizačním složkám a obchodním společnostem s kapitálovou účastí statutárního města Brna, splatné závazky
i) NDB nabízí jako formu úhrady (i částečnou) věcné protiplnění – využití této možnosti je třeba specifikovat v nabídce
j) zadavatel si vyhrazuje právo měnit rozsah prací i po uzavření poptávkového řízení a výběru nejvhodnějšího zpracovatele zakázky (možnost dílčího plnění zakázky)
k) zadavatel si vyhrazuje právo žádnou nabídku nevybrat

IX. Osoby zajišťující zakázku včetně kontaktů
MgA. Pavel Lojda, tajemník Mezinárodního festivalu Janáček Brno E-mail: lojda@ndbrno.cz
Tel.: +420 542 158 346
GSM: +420 724 754 538

X. Zveřejnění nabídky
www.ndbrno.cz v termínu od 21.11.2011 do 8.12.2011

XI. Místo, datum
V Brně 21.11.2011
Ak.arch. Daniel Dvořák
ředitel

PŘÍLOHA – RÁMCOVÝ DRAMATURGICKÝ ZÁMĚR - MEZINÁRODNÍ FESTIVAL JANÁČEK BRNO 2012 (změna dramaturgického záměru vyhrazena)
Termín realizace: od 16. 11. do 25. 11. 2012
podtitul „GENIUS LOCI BRNO“

16. 11. 2012 v 19 hodin, Mahenovo divadlo
Slavnostní zahájení festivalu:
Leoš Janáček – opera Věc Makropulos

17. 11. 2012 v 19 hodin, Janáčkovo divadlo
Erich Wolfgang Korngold – opera Zázrak Heliány

18. 11. 2012 v 16 hodin, Aula rektorátu VUT
Sborový koncert – skladby L. Janáčka, P. Haase, V. Petrželky

18. 11. 2012 v 19 hodin, divadlo Reduta
Komorní koncert – smyčcový kvartet

19. 11. 2012 v 19 hodin, Mahenovo divadlo
Leoš Janáček – opera Osud (promítání filmové verze opery)

20. 11. 2012 v 19 hodin, Janáčkovo divadlo
Leoš Janáček – opera Její pastorkyňa

21. 11. 2012 v 19 hodin, Janáčkovo divadlo
Leoš Janáček – opera Káťa Kabanová

22. 11. 2012 v 19 hodin, Divadlo na Orlí, Brno
Josef Berg – opera Snídaně na hradě Šlankenvaldě
Miroslav Ištván – opera Kráska a zvíře

23. 11. 2012 v 19 hodin, Janáčkovo divadlo
Leoš Janáček – opera Věc Makropulos
23. 11. 2012 v 17 hodin, Janáčkovo divadlo (foyer)
Josef Illner – opera Kvas krále Vondry, Josef Berg – opera Eufrides před branami Thymén

24. 11. 2012 v 19 hodin, Janáčkovo divadlo
Erich Wolfgang Korngold – opera Zázrak Heliány

25. 11. 2012 v 19 hodin, Janáčkovo divadlo
Orchestrální koncert – V. Petrželka – Námořník Mikuláš, L. Janáček – Šumařovo dítě

Rámcová struktura dalšího doprovodného programu
Alternativní koncerty
Workshopy pro děti
Hudebněvědné besedy
Vernisáže (spojené s osobností L. Janáčka) – Výstava Janáček a Brno (fotografická výstava), výstava Janáček a Národní divadlo v Brně (výstava při příležitosti vydání knihy), Druhotvary 3 – vernisáž v Památníku Leoše Janáčka (interpretace partitur L. Janáčka)
Lektorské úvody před operními inscenacemi