Poptávám: ubytovací prostory pro pravidelné srazy naší komunity, včetně zajištění pro cca 100 osob

Popis poptávky: hledám ubytovací prostory

Popis:
- místo k realizaci srazu naší komunity na pravidelné bázi 2x ročně (podzim zpravidla 26-31.11 středa - neděle) a na jaře z kraje března, některý víkend středa - neděle).

Termín:
- je vždy známý několik měsíců předem a akce se koná pravidelně jaro-podzim už deset let.

Nehledáme místo, na kterém se jednou ohřejeme a půjdeme zase dále. Naopak hledáme takové prostory a provozovatele, kteří nám budou za rozumnou cenu schopni a ochotni splnit naše očekávání a kam se budeme spokojeni vracet znovu a znovu a třeba se na nás provozovatele budou i těšit
- za deset let této tradice jsme vystřídali pouze dvě místa (z prvního sešlo kvůli jeho uzavření, z druhého kvůli snižující se kvalitě služeb, letos na podzim jsme vyzkoušeli třetí místo a nevyhovuje nám nedostatečná kapacita, takže hledáme dále).

Důležité požadavky:
- kapacita - naše účast cykluje mezi 50 - 100, takže potřebujeme nejméně 100 míst (improvizované noclehy, přistýlky, v nejhorším ve větších pokojích spaní ve vlastních karimatkách a spacácích je přípustné)

- vozíme sebou počítače (obvykle do 50 ks), takže je zapotřebí kvalitní třífázová přípojka s dostatečným příkonem a silným jističem

- v noci žijeme zpravidla do bílého rána a jsme hlasití (muzika), takže bychom rádi odlehlé místo, abychom nerušili někoho dalšího

- objednávali bychom pro každého penzi v rozsahu: (snídaně, oběd, večeře, druhá večeře), ostatní + alko + nealko každý sám na baru

- potřebujeme pro vlastní akci dostatečně prostorný sál se stoly tak, aby v něm šlo umístit nejméně 40 (ideálně 50) počítačů s židlemi a vším potřebným

- sál musí být odvětratelný alespoň po tu míru, abychom neusínali vlivem absence kyslíku - vzhledem k období, kdy akci pořádáme jaro/podzim je většinou nejlepší klimatizace, prosté pootevírání oken

- ačkoliv jsme hlasití a dobře se bavíme a někteří u toho nebývají velmi střízlivý, tak za deset let těchto akcí jsme nezpůsobili žádnou škodu na vybavení prostor provozovatele

- někteří z nás, zvláště studenti jsou zvyklí vozit si nealko a alko ve vlastních zásobách - ačkoliv většina pije na baru, je nutné, aby provozovatel o tomto faktu věděl předem

- nejsme nároční na velikosti, vybavení a stav pokojů - sociální zařízení na pokoji je přesto vitaný plus
- nejsme nároční ani na stravu, stačí nám jednoduché jídla - teplá jídla jako guláš, svíčková, plátek masa s rýží, atp., snídaně švédské stoly se základními věcmi, večeře teplá, druhá večeře opět švédské stoly ve formě chlebíčků, masíček

V minulých letech jsme se pohybovali mezi 470 - 590,- Kč / osoba / den se vším, vč. případných poplatků městu atp., pochopitelně hledáme opět poskytovatele v této cenové relaci

- co se týče vybavení hotelu - jsme skupina převážně mužského osazenstva a rádi se vyblbneme v rámci dostupných možností, velmi uvítáme cokoliv z následujícího či tomuto charakteru podobného:
- bazén
- stolní fotbal
- stolní tenis
- hřiště (fotbalové, tenisové, jakékoliv)
- kulečník, biliard
- atd..

Na nalezení a domluvu je čas, pohodlných 3-4 měsíců tak, aby na jaře byla akce zabezpečena.

Specifikace množství:
- 100 ubytovaných

Celková cena poptávky:
- 250.000,- Kč

Platnost poptávky:
- šest měsíců