Poptávám: správu bytového domu, popis v poptávce

Poptávám správu bytového domu.

- poskytování a zajišťování následujících služeb:
a) ekonomické služby
b) technickoprovozní servis
c) správní činnost

Poskytovatel:
- zpracuje veškeré objednatelem předané a schválené účetní doklady objednatele, které podléhají zpracování podle zákona o účetnictví
- povede evidenci majetku objednatele podle zákona o účetnictví
- vypočítá, uhradí a zaúčtuje zákonné pojištění odpovědnosti zaměstnavatele za škodu při pracovním úrazu nebo nemoci z povolání
- zpracuje daňové přiznání k dani z nemovitosti
- zpracuje podklady pro evidenci a statistiku dle požadavků příslušného statistického orgánu
- informuje písemně jednotlivé uživatele o finančním hospodaření a stavu dlouhodobé zálohy do 30. 4. následujícího roku v rámci ročního zúčtování zálohových plateb
- měsíčně vypracuje předvahu a čtvrtletně zpracuje výběr nákladů a záloh k vyúčtování, položkový rozpis nákladových položek určených pro vyúčtování s jednotlivými uživateli a interní výkaz zisku a ztráty,
- zpracuje řádnou roční účetní závěrku včetně zpracování daňového přiznání, nejpozději do 30. 3. následujícího roku a předá k archivaci veškeré doklady a účetní výkazy
- provede úhradu za plnění z bankovního účtu objednatele (elektronické bankovnictví) v rozsahu:
a) úhrady stanovené zákonem v souvislosti s provozem domu a pozemku, dále služby (tj. úhrady za dodávky tepla, teplé užitkové vody, studené vody, elektrické energie, odpadu, revize a mazání výtahů v rámci poptávky, úklid dle poptávky, zajištění účetní a technické agendy), pojistné objektu, odvody sociálního a zdravotního pojištění, úhrada daní FÚ a výplata dohod
b) úhrady za odstranění případných havárií
c) úhrady spojené s opravami, modernizací nebo rekonstrukcí objektu
d) další úhrady podle pokynů objednatele


Evidence plateb
- poskytovatel se pro objednatele zaváže zabezpečit zejména zpracování:
- předpisů zálohových plateb za služby a dalších úhrad spojených s užíváním bytu a jejich aktualizaci, a to především na základě pokynů a podkladů objednatele, včetně jejich rozesílání
- průběžné evidence a kontroly úhrad všech těchto plateb objednatele (nájemného, zálohových plateb za služby, - dále jen „platby“)
- upomínek dlužných plateb a penalizace formou poplatku z prodlení, a to nejpozději po třech neuhrazených měsíčních zálohových platbách, včetně jejich odeslání
- měsíčních přehledů dlužníků objednatele, přičemž přehled dlužníků předává poskytovatel objednateli nejpozději do 30 dnů po skončení příslušného měsíce
- ročního vyúčtování všech zálohových plateb, a to vždy nejpozději do 30. 4. následujícího roku; vyúčtováním zjištěný přeplatek uhradí poskytovatel vlastníkům nejpozději do 30. 6. následujícího roku, a to za předpokladu, že nebyla uplatněna žádná reklamace. V případě uplatnění reklamace uhradí poskytovatel přeplatek nejpozději do 31. 8. následujícího roku; bude-li na jednotce váznout dluh z předchozích období, bude přeplatek přednostně použit k úhradě eventuálních nedoplatků z vyúčtování minulých let, dále k úhradě dluhů na zálohových platbách, případně k dalším eventuálním pohledávkám
- plateb nájemného za rekolaudované a pronajaté společné prostory (pokud tyto objednatel bude pronajímat), předpisu nájemného při jejich zřízení, průběžné evidence a kontroly jejich úhrad, upomínek dlužného nájemného, včetně zpracování ročního vyúčtování zálohových plateb rekolaudovaných a pronajatých prostor podle smluv (avšak nejdříve k 30. 4. následujícího roku)

Mzdová evidence a personalistika:
- poskytovatel se zaváže ve prospěch objednatele a jeho jménem zajistit:
- zpracování a zúčtování mezd pro pracovníky a členy orgánů objednatele, pokud tyto objednatel má, včetně srážek z nich
- přiznání a zúčtování dávek nemocenského pojištění
- výpočet, zúčtování a odvody daně ze mzdy
- odvody sociálního a zdravotního pojištění
- přihlašování a odhlašování jednotlivým zdravotním pojišťovnám
- vedení evidenčních listů
- archivování všech mzdových listů a veškerých podkladů ke mzdám

Technickoprovozní servis:
- poskytovatel se zaváže pro objednatele v rámci technickoprovozního servisu provádět:
- běžné opravy a údržbu nemovitosti, a to podle písemných pokynů objednatele či na základě doporučení poskytovatele schváleného objednatelem
- plánované opravy a údržbu nemovitosti na návrh poskytovatele či objednatele, zajišťované s předchozím souhlasem objednatele
- kontrolu kvality plnění ze strany dodavatelů běžných stavebních a technických prací na objektu
- uplatnění nároků objednatele u dodavatelů za vady plnění zjištěné v záruční době
- provádění periodických revizí technických zařízení včetně odstranění zjištěných závad a v případě potřeby i mimořádných kontrol a revizí vybavení objektu podle platných ustanovení obecně závazných právních předpisů a norem
- prevenci požární ochrany objektu
- provozuschopnosti rozvodu plynu, vody, elektrické energie, kanalizace, vzduchotechniky a hromosvodů včetně revizí a odstranění závad
- úklid společných prostor
- odvoz odpadu
- výměny bytových měřidel vody v zákonných lhůtách
- organizace výběrových řízení

Správní činnost
- poskytovatel se zaváže, že bude pro objednatele uskutečňovat:
- vedení evidence členů objednatele
- právní pomoc při uzavírání smluv
- řešení nedoplatků předepsaných zálohových plateb za užívání bytových jednotek v rozsahu uvedeném v čl. II. odst. 2. Evidence plateb