Poptávám: zhotoveni e-shopu na míru dle našich požadavků

Poptáváme zhotoveni e-shopu na míru dle našich požadavků.

Popis:
- používáme účetní program Pohoda
- prosím, zda jste schopny shop zrealizovat, předběžný rozpočet, datum dodáni

Specifikace:
- klient odešle objednávku
- pokud je objednávka komplet a určena na expedici poštou zařadí se do fronty k vyřízení či do fronty osobní odběr (po x dnech se nevyzvednuté objednávky stornuji - automaticky v Pohodě)

- mohu si určit, u jakého zboží odchází balík přímo od dodavatele (dodavateli se pak odešle FA automaticky mailem) a zařadí se takto vytvořené FA do fronty zboží odeslané dodavatelem (s možností sečtení odeslaného zboží za dané období), klientovy poté přijde jiný e-mail (který si nadefinuji)

- mohu si určit, jaké zboží půjde vždy samostatně (pokud si klient takové zboží objedná, zobrazí se mu upozorněni, ze zboží půjde zvlášť - text si budu moci nadefinovat) - systém pak tuto objednávku automaticky rozdělí na více objednávek (i s daným poštovným jako kdyby se jednalo o dvě jiné objednávky)

- poštovně se počítá dle hmotnosti balíku a způsobu placení (hmotnost evidujeme v Pohodě)

- již hotovou objednávku mohu snadno měnit s automatickou aktualizaci v Pohodě

- mohu si určit, u jakého zboží se odešle objednávka dodavateli, aby poslal zboží k nám do centrály, takto vytvořené objednávky se zařadí do fronty v systému s možností sečtení počtu kusů za určené období), po obdržení takového zboží se provede naskladněni a systém danou objednávku zařadí do fronty k vyřízení

- pokud objednávka obsahuje zboží, které je nadefinováno, že nejdříve musí přijít k nám na centrálu, zařadí se cela objednávka na: čeká na dodáni od dodavatele (jako ostatně další zboží, které čekají na dodáni zboží od dodavatele), až přijde zboží, zadám do účetního programu příjemku (nebo jinak zboží naskladním), systém automaticky označí cukající objednávku na: k vyřízeni

- když přijde zboží od dodavatele, zhotoví se ručně příjemka (či jinak zboží naskladním), objednávka se automaticky přesune do fronty k vyřízení

- u zboží na shopu je možnost napsat u mnou nadefinovaných položek, na kterém se nachází skladu (centrální, externí: Cheb, Praha, Brno a počet dnu dodáni klientovi)
- pokud je zboží v objednávce skladem, zařadí se tato objednávka do fronty k vyřízení

- zaměstnanec jedním kliknutím vytiskne všechny objednávky (kde je zboží skladem), objednávka je označena carovým kódem (číslo objednávky), na objednávce je hmotnost zboží (zvlášť i celkem). Takto vytištěné objednávky se v systému podbarvi, ze již byly vytištěné - musí jít i zrušit toto označení při poruše např. tiskárny - (systém eviduje a zapisuje na objednávku kdo vytiskl objednávku), systém tedy eviduje jaký zaměstnanec pracoval na objednávce co dělal (balil, expedoval, odesílal FA respektive potvrzoval)

- systém eviduje čas a zaznamenává ho, jak co dlouho trvalo zaměstnanci daná akce

- u každé položky je carovy kód
- zaměstnanec přes čtečku (použijeme web čtečku) carových kódů sejme kód objednávky
- zaměstnanec bere zboží, které je na objednávce, sejme kód zboží a ton, čí na obrazovce čtečky se zobrazí, že je dané zboží ok
- veškeré zboží je v krabici, zaměstnanec potvrdí kompletnost a vytiskne se automaticky adresní štítek české posty (obchodní balík), kde číslo obchodního balíku vygeneruje systém (toto číslo se v systému přiřadí k číslu objednávky, a pote i k vydané FA)
- balík se dává k expedici

- systém dokáže vygenerovat štítek obchodního balíku i bez objednávky (tlačítko: prázdná objednávka)

- krabice čekají na expedici, zaměstnanec přichází a v systému najede na expedice a načte pomocí čtečky čár. kódu čísla obch. balíku, na konci potvrdí (systém se zeptá zda je opravdu např. 45 balíků, nedovolí načíst stejné číslo 2x )
- vytiskne se, nebo se uloží do systému seznam balíku s daty dle požadavku dopravce (např. arch české posty - váha, adresa, cena, dobírka atd.)
- jakmile se uloží či vytiskne arch pro dopravce, automaticky se FA odešlou mailem klientům s číslem balíku a daným textem (mohu se nadefinovat), popřípadě se uvede odkaz české posty pro sledováni balíku a po kliknutí klienta na odkaz se automaticky předvyplní pole čísla balíku

- systém je propojen s Pohodou a čísla balíku automaticky zapisuje do nějakého volného políčka na objednávce
- expedice zboží bude potvrzena odesláním SMS a e-mailem (mohu si zaškrtnout co vše má jít přes SMS a co e-mailem)

- pokud je objednávka určena k osobnímu odběru, systém ji zařadí do fronty osobní odběr a zarezervuje zboží (jako ostatně u každé objednávky) , rezervaci systém zruší automaticky po X tem dnu (který si nastavím), systém odešle v opakovaném intervalu, který si určím, mail a SMS, že je zboží k vyzvednuti

- pokud se balík vrátí, přes číslo balíku dojde ke stornu a klientovi se odešle SMS a e-mail, že se balík vrátil

Bylo by dobré:
- pokud není objednávka komplet (některé zboží chybí skladem), vytvoří se automaticky vydaná objednávka na objednaní zboží v Pohodě i v shopu, odešle se automaticky dodavateli, pokud se splní mnou nastaveny limit (např. 5 ks daného zboží je již objednáno od klientu, tak se objednávka automaticky odešle s mnou nadefinovaným počtem objednaného zboží - muže obsahovat i jiné zboží, které se tímto objedná), seznam objednávek čekající na limit bude vidět v systému
- systém umí poslat týdenní e-mail všem klientům, kteří čekají na zboží (text si mohu nadefinovat)

Termín:
- cca do 6 měsíců i s testováním