Ekonomický software pro fullservisovou reklamní agenturu

Poptávám ekonomický software.

- výběrové řízení na dodávku ekonomického softwaru
– jsme reklamní a komunikační agentura (a další dceřiná společnosti – zabývající se reklamními tiskovinami + další dceřiná společnost zabývající se taktéž reklamou a marketingem)

- v současné době vedeme v sídle firmy vlastní zakázkový a na něj navazující fakturační systém (ve formě intranetu postaveného na PHP a MySQL)

- účetnictví nám zpracovává externí účetní kancelář
- zvažujeme dvě možné varianty zavedení účetnictví, popřípadě celkového nového ekonomického systému v naší společnosti

1) Účetní software
2) Komplexní ekonomický informační systém

a) Jenž bude schopen navazovat na náš současný zakázkový systém, (bude v něm veškerá historie zakázek)
b) Bude zcela odlišný od našeho současného řešení (povedeme v něm jak zakázkovou evidenci, sledování nákladů na jednotlivé zakázky, schvalování přijatých faktur jednotlivými zaměstnanci, objednávkový systém, následná fakturace a import do účetnictví)

Pro specifikaci udávám možné počty uživatelů pro jednotlivé výše uvedené varianty - pro bod 1) pouze cca 4 uživatelé, pro bod 2) bude u každé ze tří společností cca 5 - 8 uživatelů.

Máme definované požadavky jak na účetní software tak na celkový ekonomický software společnosti – jak na kvalitu nabízených řešení a služeb, tak na kompatibilitu se současným zakázkovým systémem.

Rozhodujícím faktorem pro výběr bude i celková cena – preferujeme co nejpřesnější vyčíslení nákladů – bez dalších skrytých.
Dalším velmi důležitým faktorem je doba realizace dodávky a samotné implementace – klademe důraz na zavedení nového systému (tedy již odzkoušeného) k začátku následujícího roku.

Očekáváme nabídky, na jejichž základě uskutečníme užší výběr –v němž budou mít možnost jednotlivé vybrané společnosti odprezentovat svá řešení a při ústním jednání upřesnit své nabídky.

Nabídky očekáváme nejpozději do 23.08.2008.

Bližší specifikace našich požadavků:
- kategorie – kvalita řešení a služeb
- oboustranný homebanking (zaúčtování bankovních výpisů bez nutnosti přepisování, export bankovních příkazů do el. Bankovnictví – Raiffeisenbank, a.s. – eKonto)

- rekapitulace pohledávek a závazků po splatnosti (seznam upomínovatelných pohledávek, včetně doplnění individuálních textů pro 1., 2. a poslední upomínku)

- možnost uzamčení období, omezení přístupových práv (pouze nahlížení, editace, atd.,)
- pravidelné upgrady na základě legislativních změn
- pozdější dokoupení mzdové agendy
- Sestavení a přímý tisk DPH přiznání s možností elektronického odeslání, vytvoření opravných nebo dodatečných daňových přiznání k DPH

- nastavení vlastního výkaznictví
- možnost vytvoření vzorových dokladů, jejich kopírování
- možnost volitelného účtového rozvrhu s nastavitelnou analytikou účtů
- sledování saldokont účtů
- členění dokladů na střediska, zakázky, činnosti
- možnost zpětných oprav v prvotních dokladech s automatickou vazbou do ostatních evidencí

- tisknout čárové kódy k přijatým fakturám (možnost sledovat oběh dokladů)
- pokud software pracuje na bázi modulů – mít možnost nákupu pouze zvolených modulů
- možnost vedení jednotlivých zakázek
- možnost sledování ekonomiky jednotlivých zakázek, ve vztahu k obchodníkovi, období, klientovi, typu zakázky

- možnost elektronického oběhu a víceúrovňového schvalování došlých faktur odpovědnými osobami

- možnost přidělování provizí obchodníkům (k jednotlivým zakázkám)

Kategorie – kompatibilita se současným systémem
- možnost vést účetnictví 3 společností (navazující na jednotlivé zakázkové systémy)

- převodový můstek pro salda účtů ze současného účetního programu Stereo
- převodový můstek pro stávající zakázkový a fakturační systém vedený na intranetu postavený v PHP a MySQL
- doba realizace do 2 měsíců

Kategorie – Cena
- celková cena za dodávku softwaru (3firmy, x uživatelů pro různé varianty dodávky)
- celkové náklady na zavedení sytému včetně vstupního školení, implementace, poradenství atd.

- dodatečné náklady (náklady na technické vybavení)
- roční náklady spojené s provozem (upgrade, hot line, atd.)

Profil zákazníka: společnost s r.o. z Prahy zabývající se reklamou

Děkuji za nabídku.