Poptávám: pojištění majetku, vozidel a odpovědnosti města, cca 400.000,- Kč, popis v poptávce

Popis poptávky: poptávka k předložení cenové nabídky na pojištění majetku, vozidel a odpovědnosti města

Název veřejné zakázky:
- pojištění majetku, vozidel a odpovědnosti a vozidel města Lanškroun

Informace o pojišťovaném subjektu:
- město Lanškroun je územní samosprávný celek, počet obyvatel 10.000.
- je správním centrem regionu Lanškrounsko pro 22 obcí s téměř 23.000 obyvateli
- rozpočet rok 2010 – 262 miliónů Kč, pro rok 2011 – 275 miliónů Kč.

Vymezení plnění veřejné zakázky:
- předmětem zakázky malého rozsahu je pojištění nemovitostí uvedených v příloze č. 1 (Seznam pojišťovaných objektů) na novou hodnotu, pojištění dalších rizik specifikovaných v příloze č. 3 (Rozčlenění pojistného dle jednotlivých pojistných rizik), havarijní pojištění vozidel v majetku města a povinné ručení k těmto vozidlům.

Předpokládaná hodnota veřejné zakázky:
- celková maximální hodnota celkového ročního pojistného je Kč 400.000,- Kč.

Rámec zadání veřejné zakázky:
- veřejná zakázka je zadávána v souladu s Pokynem pro zadávání veřejných zakázek malého rozsahu městem Lanškroun.

Požadavek na formální úpravu, strukturu a obsah nabídky:
- nabídka bude zpracována v českém jazyce v tištěné formě, podepsána oprávněným zástupcem uchazeče a zabezpečena proti manipulaci sešitím celé nabídky. Veškeré části nabídky budou po svázání tvořit jeden celek. Sešití bude opatřeno přelepkou s razítkem nebo provedeno provázkem
s pečetí
- nabídka bude předložena v jednom výtisku vytištěna nesmazatelnou formou.

Nabídka bude seřazena do těchto oddílů:
- krycí list nabídky (uchazeč závazně použije formulář Krycí list nabídky, který je přílohou č. 2 zadávací dokumentace)
- obsah nabídky
- rozdělení celkového ročního pojistného dle jednotlivých pojistných rizik (uchazeč závazně použije formulář, který je přílohou č. 3 zadávací dokumentace)
- prokázání kvalifikace (základní kvalifikační předpoklady (použijte formulář, který je přílohou č. 4 zadávací dokumentace), profesní kvalifikační předpoklady, technické kvalifikační předpoklady)
- návrh pojistné smlouvy podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem uchazeče. Pojistná smlouva se musí odkazovat na výzvu i nabídku v tomto výběrovém řízení.
- pojistné podmínky a doplňkové pojistné podmínky
- případné další přílohy a doplnění nabídky (včetně přehledu výhod poskytovaných nad rámec poptávky)
- čestné prohlášení o pravdivosti údajů a vázanosti obsahem nabídky
(v tomto oddílu nabídky závazně použije uchazeč formulář Čestné prohlášení o pravdivosti údajů a vázanosti obsahem nabídky, který je přílohou č. 5 zadávací dokumentace)

Požadavky na prokázání kvalifikace:
- zadavatel požaduje v nabídkách prokázat kvalifikaci v tomto rozsahu:
- prokázání základních kvalifikačních předpokladů
- splnění základních kvalifikačních předpokladů prokáže uchazeč čestným prohlášením, z jehož obsahu musí být zřejmé, že uchazeč splňuje základní kvalifikační předpoklady. Použijte formulář, který je přílohou č. 4 zadávací dokumentace.
- prokázání profesních kvalifikačních předpokladů

K prokázání profesních kvalifikačních předpokladů uchazeč doloží:
- výpis z obchodního rejstříku či jiné evidence ne starší než 90 dní, je-li v nich uchazeč zapsán – doložit prostou kopií
- doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušnou licenci (zápis subjektu v seznamu Pojišťoven a poboček zahraničních pojišťoven vedeném ČNB) – doložit prostou kopií
- zadavatel se vyhrazuje právo vyžádat si i doplňující informace o uchazeči
- prokázání technických kvalifikačních předpokladů

K prokázání technických kvalifikačních předpokladů uchazeč doloží:
- seznam minimálně 3 nejvýznamnějších dodávek obdobného charakteru poskytnutých uchazečem v posledních 3 letech s uvedením jejich rozsahu, ceny zakázky, doby poskytnutí, místa plnění – seznam bude mít formu čestného prohlášení

Způsob zpracování ceny a požadavky na platební podmínky:
- celkové roční pojistné bude vyčísleno v Krycím listu nabídky, dále bude rozčleněno dle přílohy č. 3.
Smlouva bude uzavřena minimálně na tři roky, proto může uchazeč nabídnout slevu za dlouhodobé uzavření smlouvy
- pojistné bude hrazeno 1 x ročně, vždy ke dni 01.05.

Termíny:
- uchazeč bude nabídkou vázán do podpisu smlouvy
- pojistná smlouva bude uzavřena s účinností od 01.04.2012 pro majetek a odpovědnost
- pro vozidla od 01.05.2011.
Místo pro podání nabídky:
- nabídku může uchazeč doručit osobně do 15.12.2011 na podatelnu, Lanškroun
- nabídku lze doručit poštou na adresu zadavatele a musí být doručena nejpozději dne 15.12.2011 zadavateli.
- obálka s nabídkou musí být zřetelně označena nápisem „Pojištění majetku města - Neotvírat!“ a řádně uzavřena.

Hodnocení nabídky:
- nabídka bude hodnocena dle ekonomické výhodnosti nabídky s těmito hodnotícími kritérii:
a) nabídková cena - váha 95%
b) zvýhodnění poskytovaná nad rámec výzvy - váha 5%,
Nabídky bude hodnotit komise jmenovaná starostkou města.

Další podmínky:
- zadavatel si vyhrazuje právo připomínkovat a požadovat doplnění návrhu smlouvy
- zadavatel si vyhrazuje možnost nevybrat žádnou nabídku