Poptávám: zveřejňování informací z radnice - periodikum, podrobný popis v poptávce

Popis poptávky: poptávka k předložení cenové nabídky na zveřejňování informací z radnice

Název veřejné zakázky:
- zveřejňování informací z radnice

Informace o subjektu, který bude informace zveřejňovat:
- Lanškroun je územní samosprávný celek, počet obyvatel 10.000
- je správním centrem regionu Lanškrounsko pro 22 obcí s téměř 23.000 obyvateli.

Vymezení plnění veřejné zakázky:
- předmětem zakázky malého rozsahu je zveřejňování informací předávaných vydavateli Městským úřadem Lanškroun v periodiku, které bude mít dále popsané parametry.

Parametry periodika, ve kterém mohou být informace zveřejňovány:
- periodikum bude vedle článků dodaných zadavatelem obsahovat vlastní redakční práci vydavatele – ten do každého čísla připraví články z oblasti kultury, sportu, školství, historie, aktuálního dění ve městě a ve správním obvodu města v rozsahu minimálně 12 normostran a doplní je do aktuálního čísla novin.
Noviny vydavatele by měly splňovat tyto požadavky:
- formát regionálního periodika, které informuje veřejnost o společenském, kulturním, sportovním, politickém a obdobném dění v regionu
- rozsah reklamy max. 10 % plochy každého čísla periodika

Předmět plnění veřejné zakázky:
- 1 x za 14 dní otištění článků dodaných zadavatelem (přibližný rozsah 12 normostran)
- zveřejňování vlastních článků vydavatele na webu města (min 12 článků měsíčně z oblasti kultury, sportu, historie, školství, aktuálního dění ve městě a ve správním obvodu města vydavatel bude na internetových stránkách města obratem uveřejňovat pozvánky na společenské akce, o kterých bude redakce vydavatele informována
- vydavatel bude zdarma zveřejňovat i informace předané mu organizacemi zřízenými a založenými městem
- vydavatel bude své noviny s vlastními články i s články objednanými městem převádět do formátu čitelného pro osoby nevidomé nebo osoby s vadami zraku a zveřejňovat je na portálu www.lanskroun.eu
- vydavatel bude noviny převádět do tří dnů po vydání dalšího tištěného čísla periodika do pdf formátu a zveřejňovat noviny na portálu www.lanskroun.eu
- vydavatel bude průběžně doplňovat fotografiemi, ke kterým vlastní autorská práva, fotogalerii na portálu a to tak, že na web doplní fotografie z minimálně dvou akcí měsíčně
- vydavatel umožní zástupci města účastnit se jednání redakční rady novin vydavatele
- město poskytne vydavateli právo přístupu do vybraných částí portálu www.lanskroun.eu
- vydavatel zajistí v průběhu roku 2012 tzv. elektronické předplatné svého periodika
- vydavatel zajistí vydání dvou speciálních tematických příloh (letní, zimní) v rozsahu celkem (za obě přílohy) minimálně 20 normostran textu.

Předpokládaná hodnota veřejné zakázky:
- celková maximální hodnota veřejné zakázky 400.000,- Kč, včetně DPH v zákonné výši za jeden rok vydávání periodika

Rámec zadání veřejné zakázky:
- veřejná zakázka je zadávána v souladu s Pokynem pro zadávání veřejných zakázek malého rozsahu městem Lanškroun

Požadavek na formální úpravu, strukturu a obsah nabídky:
- nabídka bude zpracována v českém jazyce v tištěné formě, podepsána oprávněným zástupcem uchazeče a zabezpečena proti manipulaci sešitím celé nabídky. Veškeré části nabídky budou po svázání tvořit jeden celek. Sešití bude opatřeno přelepkou s razítkem nebo provedeno provázkem
s pečetí.
- nabídka bude předložena v jednom výtisku vytištěna nesmazatelnou formou
- nabídka bude seřazena do těchto oddílů:

Krycí list nabídky (uchazeč závazně použije formulář Krycí list nabídky, který je přílohou č. 1 zadávací dokumentace)
- obsah nabídky

- rozdělení nabídkové ceny dle jednotlivých položek (uchazeč závazně použije formulář, který je přílohou č. 2 zadávací dokumentace)
- prokázání kvalifikace (základní kvalifikační předpoklady (použijte formulář, který je přílohou č. 3 zadávací dokumentace), profesní kvalifikační předpoklady)
- vzorový výtisk periodika
- čestné prohlášení o pravdivosti údajů a vázanosti obsahem nabídky
(v tomto oddílu nabídky bude formulář Čestné prohlášení
o pravdivosti údajů a vázanosti obsahem nabídky, který je přílohou č. 4 zadávací dokumentace)

Požadavky na prokázání kvalifikace:
- zadavatel požaduje v nabídkách prokázat kvalifikaci v tomto rozsahu:
- prokázání základních kvalifikačních předpokladů
- splnění základních kvalifikačních předpokladů prokáže uchazeč čestným prohlášením, z jehož obsahu musí být zřejmé, že uchazeč splňuje základní kvalifikační předpoklady
- prohlášení je možné doložit na formuláři, který je přílohou č. 3 zadávací dokumentace
- prokázání profesních kvalifikačních předpokladů

K prokázání profesních kvalifikačních předpokladů uchazeč doloží:
- výpis z obchodního rejstříku či jiné evidence ne starší než 90 dní, je-li v nich uchazeč zapsán – doložit prostou kopií
- doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušnou licenci
- zadavatel se vyhrazuje právo vyžádat si i doplňující informace o uchazeči

Způsob zpracování ceny a požadavky na platební podmínky:
- celková roční fakturace bude vyčíslena v Krycím listu nabídky, dále bude rozčleněna dle přílohy č. 2.
- fakturaci bude dodavatel provádět jedenkrát měsíčně

Termíny:
- uchazeč bude nabídkou vázán do podpisu smlouvy
- smlouva bude uzavřena s účinností od 01.01.2012

Místo pro podání nabídky:
- nabídku může uchazeč doručit osobně do 06.12.2011 na podatelnu, Lanškroun
- nabídku lze doručit poštou na adresu zadavatele a musí být doručena nejpozději dne 06.12.2011 zadavateli
- obálka s nabídkou musí být zřetelně označena nápisem „Zveřejňování informací z radnice - Neotvírat!“ a řádně uzavřena
Hodnocení nabídky:
- nabídka bude hodnocena dle ekonomické výhodnosti nabídky s těmito hodnotícími kritérii:
a) nabídková cena - váha 60%
b) grafická podoba, obsah vzorového výtisku, stylistická úroveň - váha 40%,
Nabídky bude hodnotit komise jmenovaná starostkou města.

Další podmínky:
- zadavatel si vyhrazuje právo připomínkovat a požadovat doplnění návrhu smlouvy
- zadavatel si vyhrazuje možnost nevybrat žádnou nabídku, případně omezit rozsah veřejné zakázky