Poptávám: organizačně zajistit a uspořádat mezinárodní konferenci pro 80 - 120 osob v Praze

Popis poptávky: služby pro konference, semináře

Lokalita:
- Praha

Zaměření:
- mezinárodní konference cukrovarníků

Popis:
- vedení mezinárodní nevládní organizace výrobců cukru v EU, která nese název CEFS (Comité Européen des Fabricants de Sucre) rozhodlo přidělit České republice možnost organizačně zajistit a uspořádat mezinárodní konferenci (CEFS Congress 2012) v České republice v Praze.
- protože jde o významnou a vrcholnou akci v oboru cukrovarnictví, rozhodlo se vedení realizovat výběrové řízení na subjekt, který bude organizačně celou akci zajišťovat.
- jedná se o slavnostní setkání všech členských subjektů CEFS (ČMCS je plnoprávným členem této profesní mezinárodní NNO), které se bude konat v termínu 6.- 8. června 2012 v Praze.

Počet účastníků konference:
- pohybuje se mezi 80 – 120 osob

Konference začíná:
- ve středu 6.6.2012 společnou večeří všech delegátů konference a dalších hostů.
- ve čtvrtek 7.6.2012 zahajuje dopoledním pracovním programem (je nutná konferenční místnost pro minimálně 65 osob), který končí společným obědem.

Po obědě je plánována prohlídka Prahy a večer slavnostní večeře ve vybraných prostorách některé významné budovy na Starém městě či historickém centru (bude vybráno dodatečně).

V pátek 8.6.2012 bude konference pokračovat dopoledním programem a jednání bude ukončeno závěrečným společným obědem.

Další informace:
- poté budou delegáti konference odjíždět na letiště Ruzyně nebo zůstávat na soukromém pobytu v Praze
- prosím o informaci, zda jste schopni požadovanou akci organizačně zajistit a v jakých cenových relacích
- v pátek 12.8. se koná schůzka přípravného výboru, kde bude proveden předvýběr lokality a subjektu, který bude akci zajišťovat.

Doba:
- 6. - 8.6.2012